Aplikacja Calendly do rezerwacji wizyt w biurze MZSKF

Ze względu na ogłoszony stan epidemii na terenie kraju, chcąc zapewnić Państwu maksymalne bezpieczeństwo oraz możliwość bezpośredniego kontaktu z pracownikami biura MZSKF prosimy o umawianie spotkań poprzez aplikację Calendy – klikając w poniższy link: https://calendly.com/mzskf/konsultacje lub wybierając bezpośrednio z kalendarium w aplikacji zamieszczonej w menu z prawej strony.
Zachęcamy do ograniczenia osobistych wizyt w biurze MZSKF i kontakt mailowy lub telefoniczny, o ile charakter sprawy na to pozwala. Ponadto w odniesieniu do akcji jednostkowych zachęcamy do składania podpisanej kompletnej wymaganej przed akcją dokumentacji w formie skanu podpisanych dokumentów wraz ze skanem zgód rodziców na udział w akcji, aktualnych orzeczeń lekarskich itp.
Prosimy, aby wizyty w biurze MZSKF były zaplanowane poprzez ww. aplikację i dotyczyły pilnych spraw wymagających osobistej wizyty lub rozliczeń akcji, podczas których wymagane jest uzupełnienie oryginałów przesłanych przed akcją skanem dokumentów oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia. Planując wizytę w biurze MZSKF prosimy mieć na uwadze, że rzeczywisty czas wizyty w MZSKF wynosi 55 minut liczony od pełnej godzinie i obejmuje kontakt z pionem szkolenia i pionem finansowym. Pozostałe 5 minut to czas na dezynfekcję stanowiska i opuszczenie biura bez kontaktu z kolejną umówioną osobą. Chcąc załatwić sprawę dłuższą należy zarezerwować kilka następujących po sobie godzin. Jeśli w wybranym dniu wybór pewnych godzin nie będzie możliwy, oznacza to, że zostały one już wcześniej zarezerwowane. Jeśli po wybraniu daty żadna godzina spotkania nie jest dostępna, oznacza to, że w tym dniu wszystkie terminy zostały już zajęte i należy zaplanować spotkanie w innym. Prosimy zwrócić uwagę, że nie ma możliwości umawiania wizyt na poniedziałki – jest to dzień pracy wewnętrznej MZSKF. Na podanego podczas procesu rezerwacji terminu maila otrzymają Państwo potwierdzenie wizyty, zawierające informacje o sposobie ewentualnej zmiany terminu spotkania lub jego odwołania. W razie ewentualnych wątpliwości w obsłudze systemu rezerwacji w załączeniu zamieszczamy instrukcję.
W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość wizyty w biurze MZSKF bez wcześniej umówionej rezerwacji, jednak bez gwarancji załatwienia sprawy. Wizyta bez wcześniejszej rezerwacji może dotyczyć jedynie sytuacji, w której przekazane zostają dokumenty bez jakiejkolwiek konsultacji z pracownikami biura.
Prosimy o rzetelne planowanie czasu wizyt w biurze MZSKF biorąc pod uwagę zakres i objętość sprawy do załatwienia oraz punktualne przychodzenie na spotkanie. Wizytę będzie można zaplanować w czasie minimum 2 godzin przed planowanym terminem (np. aby umówić wizytę na godzinę 10.00 w danym, to rezerwacji należy dokonać przed  godziną 8.00 tego dnia).
Prosimy o wyrozumiałość za wprowadzoną zmianę, która podyktowana jest ochroną zdrowia Państwa oraz pracowników biura MZSKF. Na umówione wizyty prosimy stosować aktualne przepisy epidemiologiczne, które obowiązują w budynkach zamkniętych/ użyteczności publicznej (maseczki, zachowanie 2 m odstępów oraz dezynfekcja rąk przed wejściem – dozownik z płynem antybakteryjnym ustawiony przy wejściu).